Your Contracts. Your Control.
Complete Digital Contract Management.จัดการเอกสารและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างครบวงจร ตั้งแต่การจัดทำเอกสาร การลงนาม การประทับตรา การตรวจสอบความถูกต้อง ไปจนถึงการจัดเก็บหลักฐานทางอิเล็กทรอนิกส์
สัญญาหนึ่งฉบับ ผ่านกี่มือ กี่เวอร์ชัน ก่อนจะลงนามได้?
เมื่อเอกสารอยู่ในแฟ้ม อีเมล และแชทพร้อมกัน การพิสูจน์ว่าฉบับไหนคือฉบับที่ลงนามจริง ใครลงนาม และไฟล์ถูกแก้ไขหรือไม่ จึงต้องใช้เวลาและพึ่งความจำของคน
เจ็ดความสามารถ ครอบคลุมตั้งแต่ร่างแรกจนถึงฉบับพิมพ์
เลือกประเภทสัญญา ลากไฟล์มาวาง แล้วออกใบรับรอง
หน้า "ออกใบรับรอง" ให้เลือกประเภทสัญญาและภาคส่วน (เอกชน / ภาครัฐ) แล้วลากไฟล์มาวาง ระบบคำนวณ SHA-256 ในเครื่องผู้ใช้ — ไฟล์ไม่ถูกส่งออกนอกเครื่อง — และออกใบรับรองที่มีค่า hash เวลา NTP และลายเซ็นระบบ
ทุกใบรับรองติดตามสถานะได้ และบันทึกการลงนามได้
หน้า "กระบวนการ/ลงนาม" แสดงใบรับรองตามช่วงเวลา พร้อม Cert ID ชื่อไฟล์ ประเภทสัญญา เวลารับรอง (NTP) และ SHA-256 การประเมิน 7 ขั้นตอนทำต่อใบรับรอง และบันทึกการลงนามผ่าน API
ลงทะเบียนตรานิติบุคคลครั้งเดียว ประทับลงใบรับรองได้ทุกฉบับ
ลงทะเบียนตราด้วยชื่อนิติบุคคล เลขประจำตัวผู้เสียภาษี อ้างอิงระเบียบหรือมติที่ให้อำนาจใช้ตรา และภาพตรา จากนั้นเลือกใบรับรองและตราเพื่อประทับ ระบบบันทึกเป็นขั้นตอนที่ 3 (e-Seal) ของใบรับรองนั้น พร้อมชื่อนิติบุคคลและรหัสตรา
ตรวจด้วยไฟล์หรือ Cert ID ว่าเอกสารยังเป็นต้นฉบับเดิม
หน้า "ตรวจสอบ" รับไฟล์หรือ Cert ID (ECT-…) คำนวณ hash ในเครื่องแล้วเทียบกับใบรับรอง ภาพรวมแสดงเอกสารที่เป็นต้นฉบับแล้ว (ม.10) และดึงเอกสารฉบับสมบูรณ์กับโซ่หลักฐานได้ผ่าน API
ในโหมดปัจจุบัน ระบบเก็บหลักฐานของเอกสาร — ไม่ใช่ตัวไฟล์
หน้า "e-Original + e-Retention" แสดงจำนวนใบรับรองในช่วงที่เลือก จำนวนที่เป็นต้นฉบับแล้ว (ม.10) จำนวนที่เก็บรักษายังไม่ครบ (ม.12) และโหมดจัดเก็บ ซึ่งปัจจุบันคือ hash-only
บันทึกขั้นตอนอากรแสตมป์ไว้กับสัญญา ส่วนการยื่นทำที่กรมสรรพากร
คู่มือในระบบอธิบายการยื่นเสียอากรเป็นตัวเงินด้วยแบบ อ.ส.9 ผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร พร้อมลิงก์ไปยังระบบนั้นโดยตรง เมื่อยื่นแล้วบันทึกขั้นตอน e_stamp_duty ไว้กับใบรับรองผ่าน API
พิมพ์หรือแปลงสื่อ โดยยังอ้างอิงกลับไปยังต้นฉบับได้
ตามคู่มือ สิ่งพิมพ์ออกที่เจ้าของข้อมูลหรือผู้ควบคุมพิมพ์เองใช้แทนต้นฉบับได้ตามเงื่อนไขของกฎหมาย ระบบบันทึกขั้นตอน print_out และตรวจได้ว่าเครื่องสร้าง PDF/A ได้หรือไม่
จากไฟล์หนึ่งไฟล์ สู่สัญญาที่ตรวจสอบได้
ความสามารถชุดเดียว ปรับใช้ตามงานของแต่ละองค์กร
สิ่งที่ระบบพิสูจน์ได้ และสิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่ม
REST endpoint ที่มีอยู่ในระบบ สำหรับเชื่อมกับซอฟต์แวร์ขององค์กร
กดที่ endpoint เพื่อดูวัตถุประสงค์ ข้อมูลนำเข้า ผลลัพธ์ และตัวอย่างการเชื่อมต่อ
เลือกแพ็กเกจตามขนาดองค์กร ราคาประเมินตามการใช้งานจริง
เข้าใจสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนตัดสินใจ
e-Contract by iVS คือแพลตฟอร์มสำหรับจัดทำ รับรอง ลงนาม ตรวจสอบ และจัดการหลักฐานของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ พัฒนาโดย SGC Service Co., Ltd. ครอบคลุม 7 ความสามารถ ตั้งแต่ e-Document ถึง Print Out
พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 รับรองผลทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด แต่ธุรกรรมบางประเภทอาจมีข้อยกเว้นหรือข้อกำหนดเฉพาะ ความสมบูรณ์ของแต่ละสัญญาขึ้นกับข้อเท็จจริงและหลักฐาน ธุรกรรมเกี่ยวกับครอบครัวและมรดก (สมรส หย่า รับบุตรบุญธรรม พินัยกรรม) ทำเป็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ตาม ม.3 ควรปรึกษาที่ปรึกษากฎหมาย (ข้อมูลทั่วไป)
e-Signature คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกรูปแบบที่ใช้ระบุตัวผู้ลงนามและแสดงเจตนา ส่วน Digital Signature คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งที่ใช้การเข้ารหัสแบบกุญแจคู่และใบรับรองดิจิทัล
ตราอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร ใช้แสดงว่าเอกสารออกโดยองค์กร ในระบบ องค์กรลงทะเบียนชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และภาพตรา แล้วนำตราที่ลงทะเบียนไปประทับในการรับรองเอกสาร (มีในระบบ)
ระบบคำนวณ SHA-256 ของไฟล์ตอนรับรอง เมื่อต้องการตรวจ ให้นำไฟล์มาที่หน้าตรวจสอบ (หรือกรอก Cert ID รูปแบบ ECT-…) ระบบคำนวณ hash ใหม่ในเครื่อง แล้วเทียบกับค่าที่บันทึกไว้ หากตรงกันแสดงว่าไฟล์ไม่เปลี่ยนแปลง (มีในระบบ)
ฟังก์ชันแฮชที่แปลงข้อมูลเป็นค่าความยาว 256 บิต แสดงเป็น 64 ตัวอักษรฐานสิบหก แก้ไขข้อมูลเพียงเล็กน้อยค่าจะเปลี่ยนทั้งหมด ใช้ตรวจความครบถ้วนของไฟล์ แต่ไม่ได้ระบุตัวผู้ลงนามหรือเวลา
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ถือเป็นฉบับต้นของเอกสาร ระบบจัดการข้อมูลระบุตัว ค่า hash และความเชื่อมโยงของหลักฐาน การถือเป็นต้นฉบับตามกฎหมายต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของกฎหมายด้วย
รองรับ ระบบมี REST endpoint สำหรับโปรไฟล์สัญญา การรับรอง การลงนาม ตรา ต้นฉบับ compliance และห่วงโซ่หลักฐาน รายละเอียดการยืนยันตัวตนและโครงสร้างข้อมูลขอได้จากเอกสาร API
ทำได้ผ่าน API และในระบบมี Prompt สำเร็จรูปสำหรับให้ AI สร้างแอปที่เรียกใช้ e-Contract ทีมงานประเมินระบบปลายทางร่วมกับฝ่ายไอทีขององค์กรก่อนเริ่มเชื่อมต่อ
รูปแบบการติดตั้ง Cloud, Private Deployment และ On-premise พิจารณาเป็นรายโครงการ ติดต่อทีมงานเพื่อเลือกรูปแบบที่เหมาะกับองค์กร
ปัจจุบันทำงานแบบ Hash-only: เก็บค่า hash และข้อมูลการรับรอง แต่ไม่อัปโหลดหรือเก็บไฟล์ต้นฉบับ องค์กรจัดเก็บไฟล์เองตามนโยบายของตน
พิมพ์ได้ พร้อมข้อมูลอ้างอิงเพื่อตรวจเทียบกับต้นฉบับ แต่สำเนาที่พิมพ์ไม่ได้มีผลเทียบเท่าต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ในทุกกรณี
กรอกแบบฟอร์มขอรับการสาธิตด้านล่าง ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อนัดเวลา และเตรียมตัวอย่างให้ตรงกับประเภทองค์กรของคุณ
e-Contract คือหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของครอบครัว iVS
See e-Contract by iVS in Action.
สัมผัสกระบวนการจัดการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมเรียนรู้ความสามารถของระบบและแนวทางนำไปใช้งานให้เหมาะสมกับองค์กร







